Le staffing étant au cœur des entreprises, il s’avère essentiel pour ces dernières de savoir comment l’utiliser à bon escient afin de répondre à leurs besoins en ressources humaines.

Une bonne gestion du staffing demeure également importante pour garantir une meilleure productivité de l’entreprise ainsi que la satisfaction de ses clients.

Ainsi, la principale préoccupation des entreprises est de disposer d’un personnel compétent pour pouvoir assurer la gestion des projets. Voici ce qu’il faut savoir sur le staffing et les pratiques pour l’utiliser à bon escient.

Qu’est-ce que le staffing ?

Le staffing est la répartition des collaborateurs sur les bons projets. Les enjeux des entreprises sont de ce fait importants.

Définition

Le staffing est l’art d’affecter à un projet donné, un professionnel possédant le meilleur profil et capable de mener à bien les missions dont il a la charge. Il est également désigné par les termes resource management ou allocation des ressources.

Il s’agit donc d’une solution de gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise dont l’objectif est de garantir la réussite des projets. Il tient compte de l’engagement des collaborateurs, des objectifs à atteindre et de la stratégie d’entreprise.

Objectifs et enjeux

Pour utiliser à bon escient le staffing, il convient d’en connaître les objectifs et enjeux.

Ce processus veille à ce que les responsables disposent des ressources humaines qualifiées et compétentes pour mener à bien les projets sur lesquels ces ressources doivent être positionnées.

Il vise par ailleurs à accompagner les collaborateurs dans leur progression et dans leur développement professionnel.

L’objectif est d’obtenir d’eux un engagement complet ainsi qu’une réelle implication dans la réalisation des missions. Les performances de l’entreprise en sont ainsi accrues.

Un autre enjeu majeur du resource management est de dénicher le plus rapidement possible, les compétences et les talents qu’il faut, au moment approprié. Cela se révèle essentiel pour assurer la réussite des projets.

Plus concrètement, l’allocation des ressources a pour objectif de garantir la rentabilité des entreprises en veillant à créer les meilleures équipes pour réaliser des projets donnés.

Au vu de ces nombreux enjeux pour l’entreprise, il est important de mettre en place un process de staffing afin de l’utiliser à bon escient.

Cet article explique comment mettre en place un procédé de staffing optimal.

Comment utiliser à bon escient le staffing ?

Le resource management demeure essentiel pour toute entreprise souhaitant rester compétitive et éviter la frustration des collaborateurs. Pour qu’il soit efficace, il existe un certain nombre de pratiques à mettre en œuvre.

Créer un poste de responsable de staffing

Afin d’utiliser à bon escient ce processus, l’une des premières démarches à adopter est la création d’un poste de responsable de staffing. Sur les différentes missions de la société, le responsable de l’allocation des ressources se chargera de :

  • Positionner les collaborateurs qu’il faut au moment adéquat, de manière équitable et transparente ;
  • Orienter le déploiement du personnel en fonction des aspirations de chaque professionnel ;
  • Veiller à la répartition des collaborateurs en fonction de leurs disponibilités, de leurs aptitudes, de leurs degrés de motivation, de leurs aspirations professionnelles et de la criticité du projet.

Opter pour un outil de staffing pour digitaliser les activités

Un autre moyen très efficace permettant d’optimiser les chances de réussite de son resource management est d’adopter un outil afin de digitaliser sa stratégie de staffing. Ce type d’outil permet de centraliser toutes les données et d’aider le responsable désigné dans son travail.

Intégrée au système d’information, une plateforme de staffing permet à l’entreprise d’avoir une vue d’ensemble sur toutes ses ressources humaines. Les saisies doubles d’informations sont par ailleurs évitées, garantissant ainsi une mise en place effective du staffing.

Un autre avantage des outils d’allocation des ressources est qu’ils permettent de construire de nombreux scénarios afin d’identifier plus rapidement les profils qui correspondent à chaque projet.

En dehors de la gestion des ressources humaines, un outil de resource management permet :

  • Le suivi de l’évolution et des coûts des projets ;
  • La prospection et le suivi des clients.

Cet article explique comment digitaliser son processus de staffing.

Les outils digitaux permettent donc de gagner du temps, de fiabiliser et de mettre à jour les données centralisées, de prendre les meilleures décisions et, par conséquent, d’utiliser à bon escient le staffing.